Después de la crisis que vivimos por el Covid – 19, la realidad en estos tiempos cambia a pasos agigantados, actualmente, actividades como el teletrabajo, el aprendizaje virtual o las experiencias en línea son parte de nuestro día a día. Teniendo en cuenta este escenario has podido notar que las capacitaciones virtuales han tomado un gran protagonismo.
Podríamos considerar que, una vez superada la pandemia, las empresas y las personas se han detenido para repensar la forma en la que se hacen los procesos, identificando fortalezas, debilidades y posibles mejoras que incrementen la calidad de nosotros mismos o de nuestros colaboradores.
Desde Grupo Estelar Impresores, te vamos a contar lo fundamental que es entender la importancia de ofrecer talleres constantes a tu equipo.
Invertir en las personas que apoyan el proceso laboral en tu empresa eleva las posibilidades de lograr los objetivos que tienes planteados, además de favorecer el crecimiento de cada uno y generar en ellos compromiso y motivación en el desempeño de sus actividades.
Una compañía que pasa inadvertido el entrenamiento de sus empleados elimina la gran oportunidad de encaminarlos a las estrategias organizacionales y subir el nivel de desempeño de cada uno, creando beneficios para ambas partes.
Ahora que ya estás enterado de la importancia de las capacitaciones virtuales, debes tener claridad de los pasos a seguir para que logres ejecutarlas.
¿Qué debes tener en cuenta para ofrecer en tu empresa capacitaciones virtuales?
1. Reconocer las necesidades de la empresa
Ten en cuenta que de nada sirve hacer una capacitación espectacular, si no contiene valor hacia sus beneficiarios directos, ni concuerde con la estrategia de la organización.
Por esa razón, el paso inicial que debes tener en cuenta para empezar una capacitación virtual es evaluar las necesidades de tu empresa, para de este modo identificar con claridad las competencias y habilidades que deben trabajarse en tu equipo.
2. Define tu público
Previo a la elaboración de una capacitación virtual, asegúrate de tener definido a quién será dirigida.
Si nuestra empresa cuenta con diferentes departamentos de trabajo, debes definir por áreas los cursos que recibirán en línea, para que puedas realizar un material que sea asertivo y llamativo para los participantes. Así mismo, reconoce la edad e intereses del personal para que tengas claro el lenguaje y el tono a emplear.
3. Elabora un guion
Ahora que ya tenemos definido el público que va a acceder al entrenamiento y el formato perfecto, es el momento para poner en práctica la elaboración del guion.
Dividir el entrenamiento es fundamental para que tus colaboradores comprendan la secuencia del contenido y capten al máximo la información. Piensa en los puntos más importantes, en esos datos que no se te pueden escapar para la elaboración de la capacitación.
4. Obtén los equipos necesarios
Debes contar en lo posible para tu capacitación virtual con una cámara, un micrófono y un ambiente que cuente con buena iluminación.
Si queremos lograr que los participantes tengan una buena experiencia y sientan interés por el entrenamiento, es crucial que la calidad del video sea de alta calidad y cuente con buen audio para que sea de fácil entendimiento.
5. Edita el material
Para que nuestra capacitación virtual alcance un aspecto profesional y le insertemos efectos o elementos gráficos, es necesario editar primero el contenido.
Te contamos que en Grupo Estelar Impresores, cuentas con un equipo de profesionales en el área audiovisual que con programas y equipos especializados editarán el contenido que presentarás en tu capacitación.
No olvidemos que es vital contar con un audio sin ruido e interferencias que puedan afectar el desarrollo del entrenamiento.
6. Cuenta con una plataforma para desarrollar la capacitación virtual
Ahora que ya tenemos casi lista nuestra capacitación virtual, debemos elegir dónde almacenarlo.
Ten en cuenta que aunque YouTube te permita cargar archivos audiovisuales y sea de fácil acceso, es recomendable que inviertas en tu propia plataforma de entrenamiento en línea.
En Grupo Estelar Impresores te apoyamos al 100% para que todo sea posible y logres realizar tus capacitaciones con la mejor calidad de audio y video. Debes tener presente que contar con una buena plataforma facilita la experiencia del usuario.
No olvides que tener un recurso variado y profesional posibilita que el usuario y el instructor logren tener interacción generando un aprendizaje mucho más dinámico, sencillo y de fácil acceso.
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