La gestión de tareas en nuestra empresa, negocio o hasta académicas es esencial para la productividad y el cumplimiento de los objetivos establecidos. Actualmente, con el avance de las tecnologías y la inteligencia artificial, nos hemos encontrado con grandes ventajas para desarrollar nuestras actividades diarias.
En este artículo hablaremos de cuatro razones clave de usar estas aplicaciones en nuestra empresa o negocio, también te daremos a conocer tres aplicaciones que podrás utilizar en tu trabajo para mejorar tu eficiencia en tus labores.
4 razones clave de usar estas herramientas de gestión de tareas
Organización en la planificación: Con características como listas, etiquetas, entre otras. Estas herramientas te brindan la posibilidad de visualizar tus tareas priorizándolas, y haciéndolas más efectivas de realizar en los tiempos requeridos. Con la estructuración de prioridades en tus pendientes te darán una visualización más sistemática y adecuada para ir cumpliendo con cada uno de ellos.
Contacto a tiempo real con nuestros colaboradores: La mayoría de estas herramientas cuentan con la posibilidad de tener un contacto constante con compañeros del trabajo dentro de estas aplicaciones y lo más importante en tiempo real en cualquier lugar en donde estés. Los miembros del equipo podrán asignar tareas, colocar sus comentarios y también modificar el estado de las tareas.
Evitarás reuniones constantes, y también la comunicación será más precisa y adecuada, ya que con los comentarios que agregarás a cada tarea, se podrá saber cuáles son los pasos a seguir de dicha tarea.
Monitoreo constante: Como se mencionó anteriormente, la opción de poder hacer comentarios en cada una de las tareas de nuestros colaboradores, o los que hacen parte del equipo, nos da la posibilidad también de visualizar en tiempo real qué están haciendo los miembros del equipo. Es decir, teniendo el acceso del tablero de cada uno de ellos, puedo también identificar a tiempo aquellas tareas que se están tardando en ser realizadas, proporcionando soluciones con el ajuste de prioridades o lo que creas que sea necesario hacer.
Incorporación con otras herramientas: La gran mayoría de estas aplicaciones o herramientas de gestión de tareas están integradas con otras herramientas y sistemas que las empresas suelen implementar en sus organizaciones, como maneras de mejorar la comunicación interna, entre esas podemos encontrar herramientas como:
- Slack
- Microsoft Teams
También herramientas de almacenamiento como:
- Google Drive
- Dropbox
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Trello: Esta herramienta de gestión de tarea es la ideal para organizar mejor tus pendientes diarios, la característica a destacar es:
- Tableros personalizables
- Listas y tarjetas
Las ventajas que trae su implementación son la integración con otras herramientas y aplicaciones. También tiene una interfaz intuitiva, facilitando su navegación y entendimiento.
Trello es ideal para empresas o negocios que buscan una solución visual, práctica y fácil en la gestión de tareas. Lo mejor de todo es que cuenta con versión gratuita, en donde prácticamente es muy completa para el desarrollo diario de los pendientes que se necesitan, pero si quieres usar su versión paga podrás acceder a:
- Tableros ilimitados: La ventaja de contar con la versión premium, es que no hay límites para la cantidad de tableros.
- La visualización de los tableros: Con esta función incluida en la versión premium, podrás tener diferentes vistas de los tableros, por ejemplo, podrás visualizar tus tableros modo tabla, vista panel o hasta vista calendario.
Notion: Mejora la productividad con esta aplicación, combina múltiples herramientas en una única interfaz. Se describe como un espacio de trabajo colaborativo, sus características a destacar son:
- Integra notas
- Tareas
- Bases de datos
- Tableros de kanban
- Calendarios y recordatorios
Notion cuenta con una versión gratuita, conocida como el plan “Personal”, puedes acceder a funciones como:
- Bloques ilimitados para particulares
- Prueba con bloques limitados para equipos
- Espacio de trabajo colaborativo
- Integración con Slack, GitHub y más
- Estadísticas básicas de página
- Historial de versiones de 7 días
- Invitar a 10 personas
Con esta herramienta podrás gestionar tus proyectos y agregar notas ayudando a las actividades de una empresa o equipo de trabajo. Cabe resaltar que es importante revisar directamente desde su sitio web para obtener más informaciones más recientes sobre todas las características que tiene cada plan.
MeisterTask: es una plataforma de gestión de proyectos online con una interfaz tipo Kanban. Facilita la colaboración en equipo, permitiendo la creación, organización y asignación de tareas en columnas visuales, además de integrarse con otras herramientas y ofrecer acceso móvil y notificaciones en tiempo real. Es una solución eficaz para una gestión visual y colaborativa.
Características principales de MeisterTask:
- Tableros personalizables:
- Tareas detalladas
- Notificaciones y recordatorios:
- Aplicaciones móviles
- Colaboración en tiempo real
La implementación de aplicaciones para gestionar tareas dentro de una empresa o negocios, hasta para el uso personal, puede hacer grandes diferencias y transformar significativamente la manera en que todo un equipo trabaja. Gestionando de manera oportuna todas las actividades a realizar con transparencia y eficiencia. Hay que recordar que cada una de las herramientas se deben escoger de acuerdo a las necesidades que tengas o que tenga tu equipo, ya que, también es necesario una capacitación adecuada respecto a su implementación.
Cuéntanos ¿Tú usas alguna de estas herramientas mencionadas anteriormente, o implementas otra? Comenta y déjanos saber cómo gestionas tus tareas en tu empresa o negocio.
